胡歌太帥雖然演講突發意外,但他熬夜做的第一份PPT,可圈可點

前天刷抖音的時候,偶然刷到一條胡歌演講的視頻,講到他親自做了個PPT,還是第一次。

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沒想到,視頻里的他還沒嘚瑟幾分鍾,就出現了頁面切換 bug,簡直翻車現場。

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翻車現場

得虧我胡身經百戰,輕松救場,一句「(冰川)的確退縮得挺厲害」順利圓了回來,為我胡的機智點贊的同時,我意識到——又有選題可以寫了。

經過一番查找我了解到,這一幕出現在 8 月 14 日,胡歌在上海書展暨第 76 屆「書香中國」文化講堂做演講。

而且因為頭天晚上倒時差熬夜做 PPT,胡歌在座位上犯困還上了微博熱搜。

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像極了當年在課堂打瞌睡的我們

真沒想到,我們熬夜做 PPT,老胡也得熬夜做 PPT 啊。

話說回來,我胡雖然是第一次做 PPT,表現還是可圈可點的,有些 bug 也是非常典型。這次就借着他的案例,來給大家說說 PPT 演示的幾個注意事項吧~

01 底部文字被遮住

剛看直播沒兩分鍾,我就驚了!

What???封面頁 PPT 文字底部,居然被台上的椅子給擋住了!

胡歌太帥雖然演講突發意外,但他熬夜做的第一份PPT,可圈可點

一般來說,應該在訪談環節前才把椅子搬上舞台,而不是現在這樣,從開場到結束,椅子一直放在台上。

椅子既遮住了 PPT,影響現場觀看,也不好拍照。所以,這正好給組織活動的同學提個醒~

雖然我們不容易遇到椅子遮住 PPT 這種事,但也可能會遇到 PPT 被遮住的情況。以前在學校,我就遇到過投影被吊燈遮住,導致 PPT 頂部內容看不全。

為了避免現場出現這種意外,文字內容排版的時候,重要的內容不要貼邊,盡量在中間區域。

這樣既不怕上下被遮住,排起版來也更好看。

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02 圖片壓縮變形

接着往下看,我發現老胡有頁 PPT 圖片變形了,這也被壓得太厲害了吧!

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以其中用到的一張圖片為例,我把原圖拿給大家對比看下,就知道問題出在哪兒了。

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右邊為原圖

這是新手很容易犯的一個錯誤。敲重點:

不要為了填滿空間而把圖片拉變形!

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之前科科的答辯 PPT 也是拉變形了的

平時調整圖片大小,一定記得按住 Shift 鍵拖拽圖片,才能等比例縮放,再也不用擔心變形問題。

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而像上圖的正確做法,應該是裁剪圖片至合適尺寸大小,而不是直接拖動使圖片變形。

03 多圖排版對齊難

老胡的很多張 PPT 都是多圖片排版,一頁 PPT 展示多張圖片,把他們整齊排列是最簡單好用的方法了!

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這里我們也可以看到,老胡也有意識地把圖片做了對齊。

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可是仔細看看這些頁面,好像間距還是有些不一樣。

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看得出來,老胡也是努力在對齊 PPT 上的元素,但還是缺了一點。

PPT 在移動元素,縮放大小的時候,都會出現智能參考線去幫助我們手動對齊。

真想告訴我胡,如果想對齊多張圖片的話,不用這麼手動麻煩,完全可以一鍵搞定。

方法一:用「設計理念」也能自動排版對齊。(Office 365)

將圖片插入 PPT 中,會自動彈出「設計理念」窗口,選擇一個合適的版式即可。

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ps:「設計理念」還會自動將圖片裁剪為合適的比例,再也不怕拖動變形了!

方法二:用 SmartArt 一鍵排版。

圖片插入 PPT 後,把圖片全部框選,然後單擊【圖片工具-格式】,找到【圖片樣式】中的【圖片版式】,選一個合適的版式就排好了!

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這樣,就不怕圖片對不齊了!

04 避免播放卡頓

回到開頭出現的翻車場景,原因可能有兩個——電腦配置不夠,換頁動畫卡了;PPT 太大導致播放卡頓。

針對第一個問題,最佳方案就是用自己的電腦播放,不怕掉字體,不丟效果,妥妥的。

可如果只能用現場設備,在沒辦法提前確認的情況下,我們只能盡量使用簡單的動畫效果,或者乾脆不用動畫以求安全。

回想之前在學校電腦上放 PPT,好好的一個翻轉換頁動畫,活活卡成了逐頁 PPT,欲哭無淚……

而第二個原因,其實是我猜的=,=

但我也是有根據的!

老胡在 PPT 中用了很多自己的攝影作品,相機拍攝的高清圖,動輒十幾兆,全放 PPT 里,也會導致文件太大發生卡頓。

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這時候,我們就需要壓縮圖片了!

❶ 選中任意一張圖片;

❷點擊【圖片工具】的【格式】選項卡下的【壓縮圖片】;

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❸在跳出來的對話框里:

去除【僅用於此圖片】前的「√」;

在【目標輸出】里選擇【web(150ppi)】。

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一般投影演示,150 ppi 的圖片就夠用了。這樣設置,可以對 PPT 中的所有圖片進行壓縮。

05 胡歌 PPT 演示的亮點

終於到了喜歡的環節,現在來誇誇老胡做得好的地方。

開場老胡說自己經驗不足,第一次做 PPT、演示 PPT,PPT 不一定能正常運行,達到了活躍氣氛的效果。

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面對 bug,臨危不亂,機智地將 PPT 的 bug 和演講內容關聯起來,化解尷尬。

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這些都是老胡身經百戰練就的臨場能力,我也不好教,也不好使勁夸。

要夸就夸點不一樣的!

從演講看,雖然是第一次做,但老胡深諳PPT 是演示輔助工具,圖片呈現是作為自己講演內容的輔助。

你看下圖,其實老胡是有一份紙質講稿的。

胡歌太帥雖然演講突發意外,但他熬夜做的第一份PPT,可圈可點

但是他沒有直接把 Word 文檔的內容直接搬運到 PPT 中,堆砌一大段的文字,讓人摸不着頭腦。而是展示圖片來做輔助(而且注意對齊圖片)。

胡歌太帥雖然演講突發意外,但他熬夜做的第一份PPT,可圈可點

保護站志願者的故事

再看看 Word 搬家的反面案例,對比就更明顯了。

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反面案例

一個 PPT 新人,最容易犯錯的幾個點:Word 搬家、內容不對齊、配色混亂、過渡動畫……

這次,胡歌用全是圖的 PPT 順利避開了這些點。

你還記得自己做的第一份 PPT 嗎?

現在回過頭看,你會給當時的 PPT 打幾分呢?歡迎在評論區告訴我們哦~

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來源:華人頭條B

來源:華人號:娛樂哇哈哈