神級 App 預定!蘋果想用《快捷指令》,讓你在電腦上也實現自動化

在 WWDC21 召開近一個月後,macOS Monterey 終於推送了首個公眾測試版,愛嘗鮮的 APPSO 自然也在第一時間升級到了這個測試版。

雖然可以在多款蘋果設備間直通協作的 Universal Control 還未實裝,但另一個可以讓 macOS「Get more done.faster(更快完成更多任務)」的功能已經可以使用了,那就是《快捷指令》。

神級 App 預定!蘋果想用《快捷指令》,讓你在電腦上也實現自動化

關於 iPhone 上的快捷指令,APPSO 已經推出過多篇文章,點擊下方標題,就可以跳轉查看。今天,就讓我們看看登陸 macOS 的快捷指令,如何讓我們更高效的工作。

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懶人目錄

  • 無處不在的快捷指令
  • 3 種方法,獲得適合你的快捷指令
  • 總結:更進一步的高效體驗

無處不在的快捷指令

在 iPhone 上,你可以為快捷指令設置桌面圖標,可以多次敲擊手機背面啟動它,甚至可以設定一個自動化流程,當你到達某一位置、某一時間時,啟動你設定好的快捷指令。

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我們自然不能把 Mac 舉起來敲擊它的背部,但為了快捷指令的便捷使用,macOS Monterey 依然做了不少優化。進入《快捷指令》app,我們可以看到左側邊欄有兩個在移動端沒有的選項:快捷操作和菜單欄。

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這兩個選項,分別對應著 macOS 上《快捷指令》的兩個啟動方式,如果你將一個快捷指令拖動到「快捷操作」中,這個快捷指令就會出現在訪達的預覽面板。舉個例子,你把「提取 PDF 中文字並生成文檔」的快捷指令放到這里,只需點擊訪達中的文檔,再點擊預覽框中的圖標,就可以直接提取 PDF 的文字,並生成一個純文本文件。

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根據訪達預覽框的設計,我們可以在這里放置最多兩個快捷指令,通過「系統偏好設置> 拓展> 訪達」就能調整快捷指令顯示的位置,讓操作更加順手。

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而另外一個「菜單欄」選項,則是允許我們把快捷指令放到桌面頂部的菜單欄中,點擊它,就可以運行對應的指令。

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兩種不同的打開方式,對應著 macOS 上快捷指令的兩種不同使用場景:文件處理和場景搭建,我們一個個來說。

拖入快捷操作中的快捷指令,就相當於一個隨時就緒的哨兵,就等我一聲令下。我可以非常迅速的將 Word 文檔轉化為 PDF、把圖片發送給 iMessage 上的好友或者全選文件生成壓縮包。不論分享、處理、信息提取,都是對文件的直接處理。

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而位於菜單欄的快捷指令,則更適合搭建一個場景。早上來到公司,只需一鍵,就能把瀏覽器與 Word 文檔左右分屏,開啟辦公模式;晚上回家,一鍵開啟勿擾,打開視頻網站,享受休閒時光。不用進入訪達就可以使用的快捷指令,更適合進行系統全局性的操作。

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除了這兩個地方,Siri、聚焦搜索等地方也可以看到快捷指令的影子,在 WWDC21 中,還有把快捷指令拖動到程序塢的操作,不過在第一個公測版本中,暫時還不能實現這一功能,需要等待蘋果未來的版本更新。

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總之,為了讓 Mac 這一創作工具的生產力進一步提升,蘋果並沒有用快捷指令來打亂我們已有的工作流程,而是用快捷指令,讓我們更快的開始工作,更方便的完成任務,幫你去處理那些曾經繁瑣的操作。

3 種方法,獲得適合你的快捷指令

都說「巧婦難為無米之炊」,即使隨處可見,沒有實用的功能,快捷指令也只是一個花瓶罷了。在 Mac 上,我們有 3 種獲取快捷指令的方法。

首先,在 Mac 端的《快捷指令》中,也擁有與移動端類似的快捷指令中心,在這里,你可以看到官方為 Mac 製作的一些快捷指令,它們有兩個作用,一來可以直接使用,而另一方面,快捷指令中心中的指令,也可以成為我們學習製作快捷指令教程。

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雙擊快捷指令,就可以看到這個快捷指令的實現方法,比如「Clear Downloads Foder(清理下載文件夾)」的製作方法,就是先獲取下載文件夾的內容,再把它們刪除。我們完全可以點擊「Downloads」,替換為任何一個我們想要清理的文件夾名稱,實現那個文件夾的一鍵清理。

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除了直接獲取和修改已有的快捷指令,我們當然也可以從零開始製作。點擊《快捷指令》右上角的「+」號,就可以進入快捷指令的編輯器。

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編輯器的左邊為編輯界面,右邊為指令區。舉個例子,我想設置一個工作模式:先打開電腦的專注模式,再打開企業微信、分屏 Safari 瀏覽器和 Ulysses,最後給領導發簡訊說我已經到公司了。這套操作,就可以像下圖中這樣設置。

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把它放到電腦的菜單欄上,每天上班前只需一鍵,就完成了准備工作,更加高效便捷。

我們知道,2005 年的 Mac OS X Tiger(10.4)系統中,就已經搭載了可以自動完成重復任務的《自動操作(Automator)》,如果你已經使用《自動操作》設置了一些自動化功能,也可以通過《快捷指令》app 中的「文件> 導入」,把已經設置好的《自動操作》變成快捷指令

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▲「提取 PDF 文本並生成文件保存到桌面」的兩者編程界面對比

這樣一來,那些實用的腳本就可以集成到訪達、聚焦搜索、Siri、菜單等等地方,不離開當前軟體界面也能完成各種便捷操作,體驗更上一層樓。

當然,Mac 端的快捷指令同樣支持通過 iMessage、郵件、隔空投送等方式分享,所以,我們完全可以期待 macOS Monterey 正式推送時,各大捷徑社區的大神用戶為我們帶來的那些更多、更有創意的快捷指令。

總結:更進一步的高效體驗

如果你在網絡上搜索快捷指令,就會發現許多關於快捷指令的專題社區,從效率神器到生活技巧再到遊戲娛樂,移動端的快捷指令已經擁有了非常豐富全面的分享社群。

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很大一部分原因在於,快捷指令並不會被晶片性能、硬體參數所限制,只是用來完成軟體內或軟體間的銜接操作,不論你是 iPhone 6s 還是 iPhone 12 Pro Max,只要系統升級到 iOS 12 及以上版本,都可以用快捷指令來實現各種高效操作、創意想法。

相對簡單的製作方法、龐大的蘋果開發者社群,再加上方便的分享方式和對硬體的較低要求,iOS 上《快捷指令》的各種優勢同樣適用於 Mac 端。而且還能讓使用《自動操作》的用戶方便的轉換分享腳本操作——那麼,在 macOS 上,會不會也迎來如同移動端一樣的「自動化爆發」呢?

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總的來說,Mac 端的《快捷指令》在操作上與移動端類似,如果你習慣在 iPhone 上設置快捷指令,在 Mac 上自然可以快速上手,即使你是個「菜鳥」,也完全可以將別人分享的快捷指令安裝到自己的 Mac 上,非常便捷。

最後,macOS Monterey 將於今年秋季正式發布,到時我們再一起看看,各路大神會用《快捷指令》為 Mac 帶來哪些全新操作吧!

來源:愛范兒