對於企業辦公來說，列印機等OA設備是不可替代的辦公設備，辦公文件的列印都需要它們來完成。
列印機雖然能幫助我們完成文件的列印、復印等工作，但它有時候也會時不時的鬧點「小脾氣」，雖然氣人，但又拿它沒辦法。
眾多問題中最普遍的問題就是卡紙了，雖然列印設備發展至今早已較為成熟，各廠家也紛紛針對卡紙進行了優化，但有時還是會有意外發生，有的問題出在列印機，有的問題出在列印紙等其他原因。
那麼當列印機出現卡紙的時候，應該如何解決呢？
當列印機檢測到卡紙後，會通過出紙程序將紙張排出列印機，如果在一定時間內無法排出，系統就會反饋，這時候就需要我們手動排紙了。
取出卡紙的正確步驟：
1、首先關閉電源，這樣可以避免取紙的過程中，列印機突然運作，造成事故；
2、打開列印機的前蓋（根據實際情況判定），然後取出硒鼓和粉盒；
3、然後按照出紙的方向波動齒輪，將被卡主的列印紙取出（一般是出紙的方向取出，這樣可以避免傳感器的齒輪損壞）；
4、取出紙後將各組件歸位，然後關閉前蓋，最後打開電源即可繼續使用。
一些小技巧會降低卡紙機率：
再為大家分享一些知識點，只要知道這些技巧，就能減少列印機出現卡紙的幾率，讓日常辦公更加順利。
1、不要使用質量太差的紙張和非標紙張；
2、不建議使用有褶皺的紙；
3、使用前要紙張整理齊整；
4、紙張固定板不能固定太松，也不能太緊；
5、列印機附近不要放置橡皮、回形針等小物品，避免被吸入到列印機中造成設備損壞。
小結：
工作中常見的列印產品有列印機、一體機、復印機等，其結構復雜度也是逐步提升，一般性卡紙都可以簡單解決，但如果碰到「頑症」時，建議大家聯系公司中負責設備維護的同事進行處理，或者選擇廠商售後進行支持。
不正確的操作，有時會降低列印產品壽命，嚴重時會毀壞相關部件，請大家謹慎操作。
來源：快科技
