從學生時代到步入工作崗位，從期末升學到考核總結，可能作為程式設計師的你不會用 Word 寫文稿，作為攝影師的你用不到 Excel 做數據，但每到項目結束、季末年初，「做 PPT」是每個人都逃不掉的必經之路。
說到「做 PPT」，下載一個模版、根據模版整理內容、在莫名其妙的自動播放和奇奇怪怪的音效動畫中結束講解，可能也曾經或正發生在你的身上。
今天就從零入門，交給大家幾個簡單易上手的「PPT」技巧和設計規范，相信學會了這些技巧的你，在下一次講解中一定能出色發揮。
懶人目錄
- 「做 PPT」可不是只用 PPT
- 5 種製作技巧，讓幻燈片效果加分
- 「一招鮮，吃遍天」的神奇移動
- 不止切換，讓神奇移動更好玩
- 用好蒙版，讓頁面更好看
- 設置延遲，讓動畫更流暢
- 把動畫組合起來
- 4 大設計問題，幻燈片更好看的秘密
- 文字太多怎麼改？
- 界面太亂怎麼排？
- 內容太雜怎麼調？
- 頁面顏色怎麼選？
- 做好准備，上台吧
「做 PPT」可不是只用 PPT
- 「一招鮮，吃遍天」的神奇移動
- 不止切換，讓神奇移動更好玩
- 用好蒙版，讓頁面更好看
- 設置延遲，讓動畫更流暢
- 把動畫組合起來
- 文字太多怎麼改？
- 界面太亂怎麼排？
- 內容太雜怎麼調？
- 頁面顏色怎麼選？
雖然「製作幻燈片」幾乎與「製作 PPT」畫上了等號，但幻燈片製作軟體不止 PowerPoint 一款。而且對大多數人來說，這些軟體只有操作習慣的區別，沒有可實現功能的差異。不論你使用的是微軟的 PowerPoint、蘋果的 Keynote 還是金山的 WPS，都可以做出「高端」的幻燈片。
鑒於大多數朋友使用的是 PowerPoint 或者 WPS，我們就對比 Windows 環境下的 PowerPoint（Microsoft 365 最新測試版）和 macOS 環境下的 Keynote（11.1），讓大家對它們有更深刻的了解。
不論在 Windows 平台還是 macOS 平台，PowerPoint 都採用了 Ribbon 設計風格，用面板和標簽頁標注用戶界面，最多通過兩次點擊，就可以定位到軟體的復雜功能，擁有更高的效率。
而 Keynote 的界面就沒有那麼「現代化」了。菜單欄+工具欄的界面，如果你習慣了 PowerPoint 的 Ribbon 風格，初上手 Keynote 時可能會經常找不到想用的功能。當然了，界面的不同只會影響初上手的體驗，熟悉之後，界面就不是門檻了。
製作幻燈片，說白了就是插入圖形、文本、表格、圖表、音視頻，設置它們的位置、顏色等參數，並讓它們流暢播放。
PowerPoint 除了常見的圖片、視頻、形狀、文本框等可插入內容，還有非常豐富的圖標庫、3D 模型庫，不論你想製作小清新的平面界面，還是炫酷的 3D 效果，它都可以滿足你。
▲ PowerPoint 擁有非常豐富的內置圖標
▲ 3D 模型可以讓你的幻燈片更豐富
Keynote 沒有那麼花哨的功能，在軟體頂部我們可以看到軟體支持的六種插入類型：表格、圖表、文本、形狀、媒體以及批註。足以滿足我們日常的幻燈片製作需求。但如果想要製作 3D 效果、錄入圖標，它自然沒有 PowerPoint 高效。
▲ 在軟體頂部可以看到 Keynote 的六種可插入對象
很長一段時間里，Keynote 的「神奇移動」都是幻燈片動畫的標杆，流暢的切換動畫幾乎成了一份優秀幻燈片的必備要素，而在 PowerPoint 擁有「平滑」這一切換效果後，兩者就沒有太大區別了，下面分別是 Keynote 的神奇移動和 PowerPoint 的平滑切換，你能看出它們分別來自哪款軟體麼？
簡單對比下來，在功能性上，PowerPoint 看起來要比 Keynote 強大不少，更不要說 前者還擁有非常豐富的插件、廣泛的兼容性以及對數學公式的支持。但這個「強大」是因人而已的，如果你只是想快速做出一個不醜的幻燈片，或者同事同學都使用蘋果生態產品，那簡約且功能同樣強大的 Keynote 一樣會給你不錯的體驗，甚至比 PowerPoint 更方便。
▲ 在 PowerPoint 中，必須把文本框全部框選才能移動
我們通過功能是否強大、兼容性是否良好、操作難易程度、傳播是否方便、模版豐富情況以及最終實現效果這六個方面對 PowerPoint 和 Keynote 進行打分，可以總結出下面這個六邊形對比，供大家選擇參考。
還是那句話，軟體只有操作習慣的區別，只要你足夠熟悉它，並且擁有一定的審美，都可以做出「高端」的幻燈片。
5 種製作技巧，讓幻燈片效果加分
插入圖片、排版文字，其實看看各種 PPT 模板的樣子，照貓畫虎也好、舉一反三也罷，總能在其中學到點什麼。可幻燈片的動畫，如果不是對軟體非常了解，光看是沒辦法知道它是如何實現的。
▲ 這是怎麼做到的？
今天就教大家幾個簡單的技巧，讓你的幻燈片更好看。
- 「一招鮮，吃遍天」的神奇移動
就像前面提到的那樣，在很長一段時間里，在推薦 PowerPoint 的文章下方，總有網友調侃「說得很好，但我選 Keynote」，而在我實際使用了兩款軟體後，Keynote 最讓人印象深刻的還是「神奇移動」。
利用神奇移動，你可以用一個元素將多頁幻燈片連接起來。它可以是一個靈動的圓點。
也可以總結頁面的標題。
你可以發揮自己的想像，利用神奇移動製作更多好玩、有趣的效果。
在某次 Office 365（現在名為 Microsoft 365）更新後，PowerPoint 擁有了一個全新的切換動畫：平滑。它可以實現的功能與神奇移動幾乎一樣，但支持 3D 模型的 PowerPoint，還是用平滑玩出了新花樣。
總之，在你製作幻燈片時，不妨找一個元素，用它來串聯整個內容，加上神奇移動或者平滑切換，最終的效果一定會讓人眼前一亮。
- 不止切換，讓神奇移動更好玩
神奇移動和平滑雖然只是一個切換動畫，但利用好了，還是可以帶來一些有趣效果的。
紅色的背景縮成一個黃色的小球，跑到邊緣後擴大為黃色的背景，這個效果很適合主題切換，跑來跑去的小球讓畫面靈動了不少。
其實效果製作並不復雜，通過 5 頁幻燈片就可以輕松完成。第一頁，我們用一個巨大的紅色圓形覆蓋背景；第二頁將圓形縮小，更換顏色；第三、四頁，移動圓形位置（當然也可以再多幾頁）；第五頁：放大圓形填滿背景。最後為每一頁加入「神奇移動」的效果，一個簡單的背景變化的主題切換就完成了。
只要是從一個地方到另一個地方，都可以利用神奇移動或者平滑切換來連接。
像上面這個數字變化的效果，其實也是通過製作好的數字長條圖形，然後進行神奇移動得到的效果。
在這里還利用了一個「背景填充」的小技巧，將兩個矩形放在數字展示區上下，「右鍵> 設置形狀格式> 幻燈片背景填充」，這樣就可以讓矩形與背景融合，遮擋住不需要顯示的數字了。
- 用好蒙版，讓頁面更好看
想要完成這個效果只需 4 步。
第一步，輸入文字，並添加與背景大小一致的矩形，事例中設置的是黑色矩形背景和「APPSO」文字。
第二步，選定文字和矩形，在「形狀格式」中選擇「合並形狀」中的「組合」，這樣，你就獲得了一個鏤空「APPSO」文字的形狀。
插入視頻，在播放中設置為「循環播放，直到停止」，再將視頻置於底層。這樣，就完成了遮罩文字的動畫製作了。
- 設置延遲，讓動畫更流暢
你可以看出這兩個動畫的區別麼？
在 PowerPoint 中，我們可以設置動畫的開始時間，讓它與前一個動畫同時進行，或結束後再播放。而在選擇同時進行時，還能為動畫增加延遲時間。
▲ 這三個動畫，不是同時播放，也不是依次播放
假設一個動畫播放時長為 1s，如果播放完兩個動畫，就需要 2s（如第一個效果），但如果我們為第二個動畫選擇「從上一項開始」，再將延遲時間改為 0.5s，就可以在 1.5s 內完成動畫，讓多個動畫流暢的同時播放（如第二個效果），而不是播完一個再播下一個（如第一個效果）。
- 把動畫組合起來
不論是 PowerPoint 還是 Keynote，都為我們提供了非常豐富的動畫效果，就算神奇移動再好用，只盯著它一個，總會在效果實現中被束縛手腳，接下來就介紹幾個動畫組合的簡單例子為大家拋磚引玉，更多神奇的效果，還需要多多嘗試。
這個效果，利用了擦除（進入）、淡化（進入）兩種動畫，並為各個動畫設置了播放延遲。
這個效果，利用了縮放（進入）、對象顏色（強調）兩種動畫，在第一個動畫播放完之後播放第二個動畫。
這個動畫的「愛范兒」使用了浮出（退出）動畫，「連接熱愛 創造不同」使用了浮入（進入）動畫，兩者同時播放。
說了這麼多，其實就是想要告訴大家，幻燈片動畫並沒有那麼復雜，拆分出來，無非是各種動畫的拼貼、播放時間的差異。多多觀察、多多嘗試，你也可以製作出被當作模版、教程的幻燈片作品。
4 大設計問題，幻燈片更好看的秘密
學會了上面這幾個技巧，你是不是已經躍躍欲試，想要打開軟體一試成果了呢？但我相信，看著軟體空白的界面，還是一樣會陷入沉思：讓幻燈片更有趣的技巧學會了，那怎麼才能讓幻燈片更好看呢？
- 文字太多怎麼改？
看多了發布會，很容易就能發現一個秘密：這些好看的幻燈片，文字內容都不多。一個詞、一張圖，重點永遠在演講上，而不是幻燈片。
可在我們實際製作幻燈片時，我相信沒人敢刪除老闆寫滿一頁的文字。
遇到這樣的問題，我們有兩種解決方法：將文字視覺化或者提取關鍵信息。
將文字視覺化，就是把把內容的關鍵信息找出來，利用小圖標等形式，將它們重新排版。以上圖的手機參數為例，我們可以提取出參數、螢幕、性能等關鍵信息，將它們重新排布，這樣看起來就舒服很多了。
可如果真像前面所說，老闆要求一個字都不能刪除呢？我們同樣可以對信息進行提取、分類，統一字體字號、重點內容加粗，即使文字很多，依然能保證幻燈片的閱讀效果。
- 界面太亂怎麼排？
雖然這麼說有些死板，但如果你對幻燈片設計沒什麼思緒，那就記住這句話吧：整齊的，一定是好看的。
在許多有關幻燈片製作的圖書中，都會教給大家一些設計規范，而解決「界面太亂」這一問題，只需記住下面幾點：對齊、聚攏、留白。
對齊很好理解，不論是 PowerPoint 還是 Keynote，都提供了非常豐富的排列指令，從左對齊右對齊，到圖形前後層次，可以設置的排列項目非常豐富。
只要你把幻燈片界面中的所有元素整整齊齊的排列在一起，整個界面就會整潔美觀不少。
當然，排列只是開始，仔細觀察所有項目之間的聯系，把相關的內容放在一起、聚攏起來，就會在保持整潔美觀的同時，讓幻燈片更易閱讀。
留白不是縮小字號和圖片大小，而是讓文字內容的連接更加緊密，讓看幻燈片的人更容易關注到重點。這樣不僅在演講時可以讓觀眾更加專注，在演講後看幻燈片的人也可以更快的閱讀。
對齊、聚攏、留白三步走，你的幻燈片就不會那麼亂了。
- 內容太雜怎麼調？
這種問題，經常出現在使用模版的情況中。
幻燈片的模版良莠不齊，而且不是自己製作的幻燈片，也不知道動畫、 音效是如何設置的。我們可以通過在 PowerPoint 中打開「動畫> 動畫窗格」來快速刪除頁面中的所有動畫，通過全選幻燈片，在「切換」中把所有切換效果一鍵改為「無」。但我們還是建議：不要直接使用模版。
▲ 全選刪除，這一頁就沒有動畫了
想讓幻燈片的內容看起來不要那麼雜，其實也很簡單：整個幻燈片使用同一字體、形狀、顏色、裝飾，提高幻燈片的一致性。
模版好看，很大一部分原因是它們的一致性做的非常好，不論是字體、顏色還是樣式裝飾，都非常的統一。可在我們實際使用時，幾乎不可能利用到模板里的所有樣式，復制粘貼中，就很容易搞亂排版和各種動畫效果。你可以在製作幻燈片時提取模版的元素，重新新建幻燈片製作，但千萬不要在模版中直接修改內容。
- 頁面顏色怎麼選？
在 PowerPoint 和 Keynote 中，填充顏色的每一豎列都是同一顏色的不同飽和度和亮度，每一橫排都是同一飽和度、亮度的不同顏色。
只要你的顏色選擇在同一橫排或者同一豎列，最後的配色效果都不會錯，當然了，在一個幻燈片中，建議只用 2～4 種顏色，太多同樣會顯得太亂。
當然，你也可以登陸專業的配色網站， 在其中選擇喜歡的顏色搭配，即使不知道色號也沒關系，PowerPoint 和 Keynote 都提供了吸管工具，可以快速提取顏色。
做好准備，上台吧
製作幻燈片，絕不是打開軟體、輸入排版、保存完成。而是應該在製作幻燈片之前，就非常清楚自己到底要如何去講這個幻燈片。
▲ 你要知道自己准備說什麼
所以在製作幻燈片之前，我們就應該想清楚，在哪里需要切換畫面，在哪里需要停頓，在哪里應該重讀，在哪里應該環視全場、等待掌聲，而這一切，都應該寫在你演講前的逐字稿里，一次次模擬、一邊邊修訂。
▲ 逐字稿模擬效果. 內容來自：小米十周年雷軍公開演講
好了，學會了這些，你已經超過許多在簡歷中寫著「精通 Office 三件套」的朋友了，但看過不代表學會，把文章放到收藏夾並不能提高你的幻燈片製作水平，還是要親自上手體驗，在實際的工作學習中利用到這些技巧，這樣，才能真正的學會製作幻燈片。
來源：愛范兒
