有多少人跟我一樣，直到今天還在為國慶前的自己擦屁股。
國慶前領導和同事給的需求，我都一股腦地移到了「節後再說」的文件夾。誰知道回來一看，待完成的工作列表長達十幾頁，我差點暈倒在工位上，連打了 3 瓶冰美式點滴才醒過來。
這其中還有幾份方案 PPT 這周就要交，而我卻連文件都還沒建，如果不能在這兩天時間完成的話，我就要和今年的年終獎說拜拜了。
怎麼辦，找同事幫忙？可這就是人家給我下的需求；熬兩天通宵搞定？摸摸我所剩無幾的碎發，還是放過它們吧……
剛好百度文庫在不久前更新了一大波 AI 功能，能夠智能生成 PPT 、智能編輯、智能輔助閱讀，還能把 Word 直接「轉」成 PPT，既然如此，不如就把這燙手山芋丟給 AI，讓這個幸運兒替我上班。
AI 做 PPT，也很靠譜
雙 11 就要到了，這兩天我就得交一份雙 11 營銷策劃方案 PPT，過去我都是先打開百度文庫先搜索一番資料，再根據參考進行製作，在前期准備和篩選資料需要花費大量的時間。
而現在，搜索資料、整理資料、製作 PPT 等一系列前期工作通通可以在百度文庫上一站式搞定。
再次打開百度文庫，你會發現它和以前有了很大的變化，在首頁新增了一個 AI 的聊天窗口。
這就是接入文心大模型後新增的 AI 新功能，直接把我製作 PPT 的需求發給百度文庫，很快它就能根據要求寫出了一篇 PPT 大綱。
AI 寫的大綱，主打的就是一個面面俱到，分點分段幫我整理了市場調研、產品定位、營銷策略等多個層面的內容。
但這其中可能有些層面的問題不需要在 PPT 里展示討論，或者有些部分我想要增加調整的，這時候直接在這份大綱上編輯即可。
調整好大綱後，便可以讓 AI 幫我開始製作 PPT 了，在開始前選擇好喜歡的配色，半分鍾的時間不到百度文庫把一份 20 多頁的 PPT 做好了，而平時這個時候我一般還在選藝術字的樣式呢。
雖然時間緊任務重，但自動生成的 PPT 基本能涵蓋產品的主要內容，該有的目錄、分欄、插圖都一應俱全。
這就相當於我們在開始製作 PPT 前，已經得到了一份量身定做的 PPT 模版，剩下只要根據具體內容做一些填充即可。
並且在「完形填空」的過程中，我們也可以藉助百度文庫來進行文案的自動生成。
例如在分析目標客戶需求時，我就會讓百度文庫 AI 幫我發散思維想一大堆需求，接著再自我提煉一遍，一頁 PPT 很快完成了。
除了生成內容外，百度文庫 AI 還支持智能編輯，例如你想把全文的字體全部從微軟雅黑換成苹方，只要和 AI 說一聲就能立刻完成，比自己一頁頁手動選擇再轉換字體快多了。
在此之前，我還擔心用 AI「偷懶」會讓自己失去創造力。
但一番操作下來，我發現 AI 可以在很短時間內就為我完成了選擇模塊、調整布局、統一風格等原本需要大量手工的瑣碎活，這樣我可以把有限的時間花在思考策劃、結論撰寫等真正需要思考和創造的工作上，反而讓我的作品變得更加出彩。
不用一首歌的時間，Word 秒變 PPT
日常工作中，我們不僅要從零起草 PPT，還經常需要從客戶提供的 Word 文檔中提煉信息，再做成 PPT，需要我們重復查找資料，又費時又費力。
比如客戶突然發送幾十頁的 Word 文檔，要求進行改版，或者領導臨時加急，要求趕工製作匯報 PPT，簡直是打工人的「至暗時刻」。
這時百度文庫新推出的 文檔 轉 PPT 功能就派上用場了。沒錯，現在 AI 不僅可以生成 PPT，還可以幫你讀客戶的 Brief，定向幫你生成你所需要的 PPT，連揣測客戶喜好這一步都省了。
「使喚」AI 的方式也很簡單，回到 AI 界面把要編寫的文檔上傳到百度文庫，很快它就會幫你整理出一份大綱。
以這份 90 多頁的米哈游研究報告為例，光讀完就需要大半天才能理清里面的邏輯關系，更別說提煉重點了，這交給實習生可能需要 2-3 天，要做成 PPT 則需要一周左右。
但現在只要把這份報告上傳到百度文庫，它就可以快速劃分章節邏輯關系，整理出 PPT 內容框架，你只需要一些補充和調整就能完稿，整個過程可能只需要 1-2 小時。
仔細看 PPT 的內容會發現，百度文庫做得還像模像樣，不僅自動配上符合主題的圖片，還能把文章中的重要結論、數據整理出來，完成了大量基礎工作。
這是因為當你把 Word 文檔上傳到百度文庫後，它可以快速解析文檔結構，准確識別標題、文本等元素，然後進行信息提煉，自動把關鍵要點提取生成 PPT 內容框架，同時插入相關數據圖表。
這可比一句話生成 PPT 要難得多，因為一篇上百頁文檔的語義理解難度可要比一句話要高出好幾個數量級，如果不對 AI 進行持續的語義分析訓練，它很容易產出與原文風格及要點不符的 PPT。
比如原文強調的數據分析，普通 AI 工具在轉換中可能被忽略，或者新增與原文不相關的視覺設計元素。
百度文庫 AI 通過大量訓練，獲得了准確理解長文檔語義的能力。它可以挖掘出原文的關鍵信息，並進行恰當的簡化提煉，同時保持原有語言風格，真正去「理解」文檔內容，而不是生搬硬套。
相比人工逐句提取信息再製作 PPT 框架的方式，這個功能大幅度縮減了工作量，接下來只需對生成的 PPT 進行必要優化調整，就可以直接使用。
有了 AI 的幫助，我可以直接得到一個量身定做的方案模板，不僅提高了工作的效率，還能讓我的成果看起來更加專業。
用 AI 看文檔，輕松又高效
在撰寫工作報告的時候，總結論點、調整結構是最頭疼的事。特別是涉及到大段引文時，要在保持原意的前提下進行精簡總結，難上加難。
有了百度文庫，我輕輕一點「智能總結」，一篇 7000 字的工作報告立刻生成了條理清晰、重點突出的框架提要。我只需要在此基礎上進行簡單補充，就完成了匯報要點的提取，節省了大量精力。
在開始寫作前，我還可以讓文庫 AI 根據指定主題，自動檢索相關文檔，挑選出典型語段和句式。然後利用百度文庫海量文檔資源，通過智能組合生成一篇初始文章。
如果需要調整語句語氣，我可以簡單下達「將語句改為簡明風格」的請求，文庫立刻幫我調整語句，文字立馬變得輕快起來。
聽起來改寫語氣只是調整了句子中的一些用詞，但這對於 AI 來說其實是個不小的挑戰。
在調整語氣和長度時，AI 需要在保證完整表達和嚴格限定字數之間做平衡，對模型的穩定性有很高的要求。
當前的大模型在訓練過程中會獲得各種領域知識，這影響了其輸出內容的字數分布。同時，為使生成結果多樣化，也會導致其輸出不穩定，使得模型難以精確控制生成內容長度。
為了解決這個問題，百度文庫對模型進行了大量訓練，提升其對語言規律的理解，並使用算法優化生成內容的分布，才能最終做到既保證表達完整，又可在限定字數內輸出不同語氣的對話。
以前我需要死磕一篇 20 頁的簡報才能總結出清晰框架，現在擁有百度文庫 AI ，哪怕是上百頁的超長文檔，我也能快速地理出一份既清晰又專業的報告。
AI 辦公，才是更適合 2023 年的辦公模式
體驗過後，我感覺百度文庫推出的 AI 能力讓它變得強大了不少，也從根本上解放了我的工作效率。
它涵蓋從文檔寫作、數據分析到活動策劃的全部創作過程，只需要簡單的語音或文字輸入，就可以獲得專業水準的文稿、PPT、方案等成果。
藉助超大語料庫訓練的百度文庫 ，我可以跳過大部分手工辛勞，直接獲得優質的創意內容。
它可以幫我在 30 秒內生成長達 30 頁的 PPT，利用豐富數據繪制精美統計圖表；它可以根據一個品牌定位在 1 分鍾內設計出新穎可行的活動方案；它甚至可以通過語音輸入主題，在幾分鍾內構思出條理清晰、內容充實的文章框架。
工作變簡單了，效率提升了，我可以騰出更多時間在優化內容上下工夫。
百度文庫 AI 功能上線後，得到了許多用戶的積極反饋，他們表示這些功能極大地減輕了工作量，提高了效率。
就在最近，張朝陽還在他的「張朝陽的物理課」上現場演示用 AI 生成物理課 PPT，通過簡單的語音輸入在 1 分鍾內就把復雜的奧本海默近似概念給講明白了。體驗過後，這位最懂物理的 CEO 表示年輕人以後有了 AI 工具，可以早下班 2 小時。
可以說，基於 AI 的知識服務正在以全新的方式幫助人們簡化工作流程，從根本上提升工作和學習的產出效率。
AI 時代給我們帶來了巨大的可能性。百度文庫正在用實際產品向我們證明，AI 不僅可以代替重復工作，更可以成為辦公創新的有力夥伴。
在計算機時代之前，人們只能通過手工操作來書寫列印文檔，整個過程極為低效且無法進行文字修改。計算機的出現極大地減輕了人的文檔處理勞動。
計算機最初只能輸入文字，用戶仍需手動排版。到了文字處理軟體出現後，我們可以通過它進行文字格式設置、樣式調整等操作，大幅提高了文檔處理效率。
隨後郵件、即時通訊讓文檔編輯成為了一種普及化的人機互動。到了網際網路時代，雲文檔編輯使多人協作變為可能，文檔編輯經歷了一次「2.0 版本」的大更新。
如今，百度文庫推出的 AI 新功能，讓我們只需要給出指令，就可以自動生成文檔框架，並進行智能優化，使得文檔編輯從多人協作又進化成了人機寫作。
可以看出，從手工文檔到計算機編輯、雲編輯，再到 AI 自動文檔生成，文檔處理效率持續提高，人的勞動時間逐步被釋放出來。百度文庫代表的智能文檔時代，同樣具有顛覆性意義，「一站式智能文檔平台」讓全新的自動化、智能化辦公由科幻變成現實。
我們有理由相信，在不遠的未來，AI 將成為每個人專屬的虛擬「文秘」，我們只需提出需求，它就能自動完成文檔創作，讓我們真正地告別重復勞動，進入創新創造的新時代。
值得一提的是，這還只是百度文庫接入文心一言的第一年，未來 AI 會變得有多強大，我真的有點難以想像。
來源：愛范兒
