在手機發布會上看到的 PPT 設計，也能用在年終總結上

到了農歷新年年底，身邊的人都忙碌了起來。有人忙著搶票，准備回家過大年；有人約好朋友，想趁著假期敘敘舊；有人下載好了一堆遊戲，准備在假期通關。而有的人，正一邊忙著手頭的工作，一邊因年終總結的演示幻燈片頭疼。

PowerPoint 的技巧有很多，但針對不同的需求，利用不同的技巧和工具，才能更高效的完成任務。如果你正在因年終總結、期末答辯的演示幻燈片糾結，那就繼續往下看吧！

4 個工具，製作 PPT 更高效的秘密
- 智能 PPT：復制粘貼，一鍵完成製作
- 設計靈感：PowerPoint 自帶的設計師
- iSlide：PPT 插件，有它就夠了
- OfficePLUS：我知道，你就是想要模板
配色配圖全面升級，這樣設計更高級
發布會里的技巧，總結會里也能用
- 運用色塊，讓內容更易閱讀
- 突出標注，重點一目瞭然
- 對齊留白，簡化界面

從上學到工作，使用 PowerPoint 幾乎成為了每個人的必修課，但模板、插件以及各種智能化工具的普及，讓我們早已不用從零開始製作一份演示幻燈片。接下來就分享幾個實用的工具，幫助大家在年終總結時可以更加高效的完成任務。

《智能 PPT》來自 WPS，是一款集極速創作、智能排版、一鍵美化為一體的在線 PPT 工具，不用下載專門的軟體，只需登錄官網就可以使用。

它的操作非常簡單，選擇一個你喜歡的模板，在界面中輸入標題、正文，上傳圖片。就可以非常輕松的一鍵生成風格統一、設計新穎的演示幻燈片了。如果你對現有模板不喜歡，也可以將整個演示幻燈片的風格一鍵切換。

製作完成後，也可以一鍵導出，方便在各種場景使用。

《智能 PPT》在方便的同時，也在圖片大小、頁面字數上有一定的限制，如果你不想被模板限制，或者想在製作後再進行調整，那就可以考慮一下著名 PPT 插件 iSlide。

▲ macOS 端的 iSlide

案例、主題、色彩、圖片、對齊、智能圖表、統一字體，iSlide 幾乎可以幫你解決演示幻燈片製作的所有問題，甚至還能幫你診斷演示幻燈片有沒有字體、格式等方面的錯誤，並提出優化方案，一鍵調整。

iSlide 支持 Windows 和 macOS 平台，採用訂閱制，訂閱與付費的差別主要在案例、主題、圖示等資源的豐富程度上，是否付費就看你製作演示幻燈片的頻率和需求了。

對許多人來說，年終總結的演示幻燈片要的不是花哨的效果、精美的畫面，設計不是重點，內容才是關鍵。簡單的界面設計，只是為了讓觀眾可以更好的閱讀內容。

早在 2015 年，微軟就為 PowerPoint 加入了「設計靈感」功能，目的是為了讓用戶快速製作幻燈片，經過多年機器學習，如今的「設計靈感」已經很好用了。

大段文字、多張圖片、圖文混合，不論是那種幻燈片內容，在靈感設計的界面中，總能找到讓人眼前一亮的設計風格。

▲ 大段文字的設計靈感

如果你只是不想讓自己的演示幻燈片太過單調，那「設計靈感」功能就足夠滿足你的需求了。

說那麼多有的沒的，不如給我免費模板——如果你這樣想，那就上 OfficePLUS.cn 看看吧。OfficePLUS 是微軟官方提供的模板網站，不只有 PPT，還有 Word、Excel 等模板可供選擇，幫你提高效率。

最主要的是，只需關注微軟 Office 文檔公眾號，沒有綁定付費也沒有套路下載，選取 PPT 模板就像是在自己的硬碟里復制文件一般。

OfficePLUS 的模板覆蓋了總結、計劃、推廣、答辯等多個場景，登錄試試看，說不定就能找到你想要的。

模板雖好，但配色和配圖也要跟上才行。特別是許多模板並不能那麼完美的契合要演示的內容，一旦需要增加自己的東西，就很容易把模板的配色風格打亂。如果你會一些簡單的配色技巧，那使用模板時也會更輕松。

首先是 PowerPoint 自帶的色板，只要在製作演示幻燈片時，保證使用顏色不要超過 3 種，再選擇同一行，基本就可以保證顏色的統一。

▲ 同一行的顏色搭配起來會比較和諧

如果你感覺自帶的色板太過單調，也可以在一些配色網站中尋找喜歡的配色風格。配色網站 Color Hunt 提供了用季節、天氣、節日等類型的配色風格，並標注了每種顏色的色值，你不僅可以學習網友的配色風格，還可以創建分享自己的搭配。

類似的配色網站有很多，比如有的網站會匯總各種中國風的色彩，但對總結類演示幻燈片來說，正式、簡約、積極向上的配色風格可能更加合適。

根據自己所處的行業、演講的場合、面對的群體甚至不同國家的文化來選擇合適的配色，整理好演示幻燈片的整體風格，才能事半功倍。

除了配色，配圖也很重要。不僅要保證高清合適，還要避免版權問題。如果你經常製作演示幻燈片，像 Pixabay、Pexels、Unsplash 等免版權素材網站你一定很熟悉，而 Pixel Mob 這個網站，則把它們匯總到了一起。

Pixel Mob 就像是免版權圖片的 Google，搜索完成後，你可以在圖片界面看到圖片描述、作者以及下載連結，非常方便。

有了模板、工具，學會配色、配圖，用這些技巧去應對年終總結其實已經基本夠用了。但如果你想更進一步，讓總結更有個性，讓演示更加直觀，那不妨把目光移到各大手機品牌的發布會上。

我們就以最近小米 12 發布會為例，看看手機發布會中有哪些值得我們學習的地方。

在這頁幻燈片中，小米用 5 個色塊將 MIUI 13 的功能進行分割，讓觀眾可以快速的熟悉各個特點，這樣的效果在其他品牌的發布會、官網上也有應用，比如蘋果發布會上的 iPhone 13 特點一張圖匯總。

當我們想在一個頁面中更加直觀、有設計感的展示內容時，用色塊將不同內容進行區隔，是個不錯的選擇。

在展示隱私方面功能的領先時，小米將自己的發布時間放在最前方，並用藍色的框將內容選中，讓我們在看發布會時，不自覺得就會注意到小米想讓我們關注的地方。

這樣的小技巧，我們當然也可以在總結中使用，來突出今年相比往年進步的成績。

在遇到大段文字、大量配圖時，規整字體、字號，內容對齊並盡量留白，就可以讓演示幻燈片在保證內容的同時，更利於閱讀。

PowerPoint 的技巧三天三夜都說不完，但只要根據自己所在領域、演示類型，在製作演示幻燈片之前定好方向，再利用前面提到的模板、插件、配圖配色工具，製作時注意字體字號、對齊留白。相信你可以用一場精彩的演說，為 2021 年做一個完美的總結。

來源：愛范兒